Kits de bienvenida para nuevos empleados: qué incluir y cómo personalizarlos con tu marca

Piensa en tu primer día en un trabajo nuevo. No conoces a nadie, no sabes dónde está el café y te sientas frente a una laptop que todavía no tiene tus accesos. Ahora imagina que sobre el escritorio hay una cajita con tu nombre y los colores de la empresa.

Eso es un kit de bienvenida. No arregla un mal onboarding, pero sí le pone cara amable a algo que suele ser puro trámite. Y no tiene que ser caro ni complicado. Te cuento cómo lo armaría yo si fuera Recursos Humanos o la dueña de una pyme.

Qué incluir en un kit de bienvenida para nuevos empleados

La regla que me gusta: que sea útil, que se pueda abrir en el escritorio y que nadie tenga que cargar una bolsota en el metro.

Lo que casi siempre funciona:

• Algo para comer o picar ese mismo día, porque el primer día se pasa sin salir a buscar lugar.
• Algo de papelería: una libreta o un sticker con la marca.
• Una tarjeta corta con el nombre de la persona y quién es su contacto para dudas.
• Un artículo de uso diario, como un vaso o termo, una tote bag o una cosmetiquera.

Lo de papelería, vasos, termos, tote bags y cosmetiqueras lo cotizamos aparte, porque depende del diseño y la cantidad. Lo de comer sí lo tenemos listo en cajitas.

Las cajitas de botana como base del kit

Una cajita personalizada resuelve dos cosas a la vez: es el detalle y es el empaque. Puedes pedir el logo de tu empresa en el sticker, y los colores en el listón o el diseño, según el modelo.

Tenemos tres. Mini Encanto trae 5 bolsitas con 2 productos y sticker. Dulce Encanto trae 6 bolsitas, 3 productos, listón y sticker. Encanto de Lujo lleva un producto estrella, 5 bolsitas, 4 productos, listón y tarjeta, y esa tarjeta es perfecta para el mensaje de bienvenida.

Cómo personalizarlo con tu logo y tus colores

Aquí es donde mucha gente se complica de más. Con un logo limpio y dos colores de tu marca ya se ve cuidado.

Todo lo hacemos por encargo. Tú subes tu diseño ya listo o lo armas en el editor de la tienda con el logo, el nombre y los colores. No necesitas un diseñador para empezar.

Un truco que ayuda: pon una frase corta y humana, algo como "Qué bueno que ya estás aquí". Suena mejor que una frase corporativa de tres renglones. Y si la tarjeta del Encanto de Lujo lleva el nombre de cada persona, el efecto es mucho mayor.

Cuánto cuesta: presupuesto por persona

Los precios por pieza son claros. Te los pongo juntos para que compares:

Si quieres algo más a tu gusto, está Arma tu cajita: eliges botanas y dulces en el armador 3D y el precio depende de lo que escojas.

Para el resto del kit, como libretas o termos, pide cotización. No tengo precio publicado y prefiero no inventarte uno.

Una forma sensata de repartir el presupuesto

Decide primero cuánto quieres gastar por persona y luego elige el modelo. Para un puesto operativo, una Mini Encanto con libreta puede bastar. Para una posición de dirección o un perfil difícil de contratar, el Encanto de Lujo con tarjeta personalizada se siente distinto.

Cuándo conviene pedir por volumen

El mínimo es de 10 cajitas por pedido, y puedes combinar modelos. El precio de lista aplica desde 50 piezas. Con menos de 50, el precio por pieza sube.

Entonces, si tu empresa contrata a cuentagotas, tiene sentido hacer un pedido más grande para varios meses y guardar las cajitas. Ojo, las botanas tienen fecha de consumo, así que pregúntanos cómo conviene programarlo. Si entran dos o tres personas por mes, quizá te conviene juntar altas por trimestre.

Si el ingreso es grande, como una generación de trainees, pides todo junto y quedas con precio de lista.

Box lunch para el primer día de equipo

A veces el detalle más lindo es sentarse a comer juntos. El Box Lunch Encanto cuesta $150 por pieza, con mínimo de 10 y precio fijo. Es buena opción si el primer día incluye inducción grupal o capacitación y quieres que nadie se quede sin comer.

Puedes combinarlo con la cajita: el box lunch para el día de la bienvenida y la cajita en el escritorio. Si te interesa ese formato para capacitaciones, tenemos otra guía en el blog.

Cuándo pedir y cómo pagar

La entrega es a partir de 48 horas después del pago. Para el día siguiente es urgente, con un recargo de 25 % y sujeto a disponibilidad, así que no lo tomes como plan. Mejor pide con calendario: en cuanto RH confirme la fecha de ingreso, manda el pedido.

El pago es al 100 % por PayPal, Mercado Pago, transferencia SPEI o efectivo. Recoges en Coyoacán o cotizamos el envío aparte.

Si quieres ver todo lo que hacemos para oficinas, entra a eventos para empresas. Para armar tu kit con tus botanas favoritas, usa Arma tu cajita, y si necesitas incluir vasos, libretas o tote bags, pide tu cotización aquí.

Y si todavía estás decidiendo qué modelo, revisa Dulce Encanto. Es la que más equilibrio tiene entre precio y presentación.